貸し会議室でweb会議をするために必要な設備

貸し会議室でweb会議を行うためには、以下の設備が必要です。

• インターネット環境
• マイク
• カメラ
• スピーカー
• ヘッドセット

インターネット環境は必須であるため、Wi-Fiを利用できる貸会議室を選びましょう。

少人数のweb会議であれば、パソコンに内蔵されたカメラやマイクで十分な場合もあります。ただ、各会場をつないだり、取引先とやり取りする場合には、音響や映像の設備はこだわりたいポイントです。

マイクやスピーカーなどの機材が備わっている貸し会議室を選べば、質の高い音声や映像でwebミーティングを実施できます。

札幌市でweb会議ができる貸し会議室おすすめ9選

札幌市でweb会議ができるおすすめの貸し会議室は、以下の9社です。

• フランツ
• PSP会議室
• カラフル会議室/TeleSpace 大通
• あいあい会議室
• TKPガーデンシティPREMIUM札幌大通
• ACU
• カタオカビル
• プロム札幌 サンシャイン
• billage SAPPORO

フランツは、設備の整った「ちょっといい会議室」です。無料Wi-Fiに加え、高性能なスピーカーやミーティングボードを揃えているので、質の高いweb会議を実現できます。

一般的な貸し会議室とは違った、スタイリッシュな空間も特徴です。黒を基調にした部屋には、アートパネルが飾られています。取引先とのweb会議なら、印象的な空間をきっかけに話が膨らむかもしれません。

PSP会議室は、Wi-Fiやディスプレイ、ホワイトボードなどを備えた貸し会議室です。2人がけのテーブルが4台あり、1～14名で利用できます。

コンパクトな部屋になっているので、少人数で利用したいときに便利です。会議に加えて、セミナーやサークル活動なども実施できます。

カラフル会議室/TeleSpace 大通は、コンパクトながら設備の整った貸し会議室です。PCを接続できる55インチのディスプレイやプロジェクター、Webカメラなどを利用でき、快適にweb会議を実施できます。

除菌に効果的なオゾン発生装置を設置することで、感染対策に配慮されている点も特徴です。

あいあい会議室は、定員14名までのコンパクトな貸し会議室です。無線Wi-Fiやプロジェクター、ホワイトボードなどを利用できるので、web会議に使いやすくなっています。

料金は、1時間あたり約1,300円～1,600円とリーズナブルです。地下鉄「大通駅」から徒歩1分でアクセスできるので、利便性も高くなっています。

TKPガーデンシティPREMIUM札幌大通には、全13室の貸し会議室があります。ミーティングルームやカンファレンスルーム、ホールなどバリエーションがあり、参加人数に合わせて部屋を選ぶことが可能です。

大規模なweb会議を行う際はカンファレンスルームやホール、小規模な場合はミーティングルームを利用しましょう。

ACUでは、計24部屋の研修室や会議室を提供しています。大研修室は100～285名、中研修室は50～102名、小研修室は16～51名、会議室は4～12名が目安です。

通常のレイアウトは、席が前方を向いたスクール形式ですが、有料でレイアウトを変更できます。ミーティングや作業など、目的に合わせてカスタマイズしてみましょう。

カタオカビルの貸し会議室には、無料Wi-Fiやプロジェクター、モニターなどが揃い、web会議の実施が可能です。コピーサービスも提供しているので、資料の印刷にも困りません。

利用できる会議室は、キャパシティや設備が異なる5種類です。web会議を行う場合には、モニターが備え付けられている7階のミーティングルームを利用すると良いでしょう。

プロム札幌 サンシャインでは、収容人数が異なるA会議室とB会議室を提供しています。無線Wi-Fiを用意しているため、web会議を実施でき、用途に合わせてプラスできるオプションも豊富です。

立地が良く、地下鉄「すすきの駅」「豊水すすきの駅」「バスセンター前駅」それぞれから徒歩5分でアクセスできます。

billage SAPPOROは、Wi-Fiを備え、オープンスペースや貸し会議室でweb会議に取り組める施設です。

ミーティングルームは、4人用、6人用、7人用の3つがあり、少人数向けのコンパクトな部屋を利用できます。人数が多い場合は、34人まで収容できるセミナールームがおすすめです。

札幌市のweb会議ができる貸し会議室の選び方

札幌市のweb会議ができる貸し会議室を利用する前に、設備以外の3つのポイントも確認しましょう。

• アクセス
• 料金
• キャパシティ・収容人数

アクセスの利便性は高いか

札幌市には貸し会議室が多くありますが、最寄り駅からのアクセスはそれぞれです。利便性が悪いと、貸し会議室まで行く負担が大きくなります。どのくらいの所要時間でアクセスできるかを確認し、利用しやすい貸し会議室を選びましょう。

料金は予算に収まっているか

貸し会議室の広さや設備などによって料金が異なるので、予算に合うかを確認しましょう。1時間あたりの料金、時間帯別の料金など、料金システムにも違いがあるので、トータルでいくらかかるかをチェックしてください。

キャパシティ・収容人数は適切か

web会議をどのくらいの人数で行うかを考え、貸し会議室のキャパシティ・収容人数を確認しましょう。広い会場ほど料金が高くなる傾向があるため、人数に対して広すぎる会議室を利用すると、費用が多くなりやすいです。人数に合ったキャパシティの貸し会議室を選び、費用の無駄をなくしましょう。

札幌市の貸し会議室でweb会議をしよう

札幌市には、web会議ができる設備の整った貸し会議室が多くあります。ただ、備えられている設備は異なるので、使用できる機材や設備をあらかじめ確認しましょう。

設備以外にも、アクセスや料金、キャパシティ・収容人数なども確認すると、貸し会議室選びに失敗しにくいです。ご紹介した貸し会議室をチェックし、ぜひweb会議に利用してみてください。